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DRAFT — pending legal review. Not yet legally binding.

Aviso de Uso de Inteligência Artificial

A DASHIFY AUTOMACAO & INTELIGENCIA ARTIFICIAL LTDA-ME (CNPJ 63.878.205/0001-94) utiliza modelos e serviços de inteligência artificial ("IA") como parte da Plataforma. Este Aviso explica, de forma transparente, o que processamos com IA, quais provedores utilizamos, quais riscos o tratamento envolve e quais são os seus direitos.

Este Aviso integra a Política de Privacidade e os Termos de Uso.

1. Onde a Plataforma usa IA

Dependendo do módulo e do plano contratado, a IA pode ser utilizada para:

  • Conversação por voz (voice-bot) — atendimento automatizado em ligações telefônicas;
  • Transcrição de áudio em texto (STT — Speech-to-Text);
  • Síntese de voz (TTS — Text-to-Speech);
  • Geração de texto (respostas, resumos, sugestões, e-mails);
  • Classificação e análise de texto (intenção, sentimento, categorização);
  • Sugestão de ações em fluxos automatizados;
  • Recomendações e priorização de leads/contatos;
  • Outras funcionalidades que possam ser introduzidas e descritas no produto.

2. Provedores de IA que utilizamos

Atualmente, podemos utilizar — total ou parcialmente, conforme o módulo — os seguintes provedores como Operadores/Subprocessadores:

ProvedorFuncionalidade típicaPaís / RegiãoMecanismo de transferência internacional
Google (Gemini / Gemini Live API)LLM, voz nativa, STT, TTSEUA / multi-regiãoCláusulas Contratuais-Padrão (SCC) e/ou DPF
ElevenLabsTTS e agentes conversacionaisEUACláusulas Contratuais-Padrão (SCC)
Outros provedores que venham a ser integradosdivulgados em atualização deste Aviso

A lista completa e atualizada de subprocessadores está disponível mediante solicitação ao Encarregado.

3. Quais dados são enviados para a IA

Em geral, podem ser enviados aos provedores de IA:

  • O conteúdo do prompt (instruções do sistema + entradas do Usuário ou do Titular);
  • Áudio, transcrições e respostas geradas;
  • Metadados mínimos necessários ao processamento (idioma, formato, identificador técnico de sessão);
  • Histórico recente da conversa, quando necessário para manter contexto.

Não enviamos intencionalmente:

  • Senhas, tokens de autenticação ou segredos;
  • Dados de cartão de pagamento completos;
  • Dados sensíveis sem base legal e consentimento explícito;
  • Documentos de identificação, salvo quando especificamente necessário e justificado.

Quando viável, aplicamos minimização e/ou mascaramento de campos sensíveis antes do envio à IA.

4. Não treinamos modelos com seus dados

Por princípio e por exigência contratual com nossos provedores:

  • Não autorizamos o uso do seu conteúdo para treinamento dos modelos dos provedores, salvo quando o provedor oferece essa garantia contratualmente e tenhamos confirmado explicitamente o opt-out;
  • Onde os provedores oferecem planos enterprise/zero-retention ou opt-out de treinamento, adotamos essas opções sempre que disponíveis;
  • Mantemos registros internos da configuração contratual com cada provedor e revisamos periodicamente.

A operação técnica dos provedores pode envolver retenção temporária para fins de abuso e segurança (em regra, prazos curtos). Esses prazos são definidos pelos próprios provedores e divulgados em suas políticas.

5. Base legal para o uso de IA

Dependendo da finalidade:

FinalidadeBase legal LGPDBase legal RGPD
Execução do serviço contratadoart. 7º, Vart. 6º, 1, b
Atendimento ao Titular (suporte, dúvidas)art. 7º, Vart. 6º, 1, b
Marketing automatizadoart. 7º, I (consentimento)art. 6º, 1, a (consentimento)
Análise de dados sensíveis pela IAart. 11, I (consentimento específico) ou outra hipótese aplicávelart. 9º, 2, a (consentimento explícito) ou outra hipótese aplicável
Prevenção a fraude e segurançaart. 7º, IXart. 6º, 1, f

6. Riscos e limitações da IA

Você reconhece que:

a) Respostas geradas por IA podem conter imprecisões ("alucinações"), ser desatualizadas ou inadequadas ao contexto. Antes de tomar decisões com base em saídas de IA, confira as informações com fontes confiáveis e/ou revisão humana.

b) A IA não substitui aconselhamento profissional em áreas como saúde, direito, finanças, fiscal ou similares.

c) Não recomendamos o envio de dados sensíveis para a IA, salvo quando estritamente necessário e com base legal e proteções adequadas.

d) O uso da IA por você para se comunicar com seus próprios clientes/leads/Titulares é de sua responsabilidade. Você deve informar adequadamente os Titulares, obter consentimento quando exigido, garantir revisão humana e respeitar a legislação aplicável (LGPD, RGPD, AI Act, regras setoriais).

7. Decisões automatizadas

Se uma funcionalidade de IA participar de uma decisão que afete significativamente um Titular (ex.: aprovação, recusa, classificação relevante):

  • O Titular tem direito a informação clara sobre os critérios utilizados (LGPD art. 20, §1º; RGPD art. 22);
  • O Titular tem direito a solicitar revisão humana da decisão (LGPD art. 20; RGPD art. 22, 3);
  • O Titular tem direito a contestar a decisão.

Você, como operador ou Controlador no seu próprio uso da Plataforma, é responsável por implementar esses direitos quando aplicar IA em seus processos.

8. Seus direitos relacionados ao uso de IA

Você pode, a qualquer momento:

  • Solicitar informações sobre quais funcionalidades de IA tratam seus dados;
  • Solicitar a lista de provedores envolvidos;
  • Revogar consentimentos específicos (quando a base legal for consentimento);
  • Solicitar revisão humana de decisões automatizadas;
  • Apresentar reclamação à ANPD ou à autoridade de controle europeia.

Para exercer qualquer direito: dashify@dashify.net.

9. Governança interna de IA

Internamente, a Dashify mantém:

  • Política interna de uso de IA por colaboradores;
  • Inventário de provedores e cláusulas contratuais;
  • Avaliação de risco antes da introdução de nova funcionalidade de IA;
  • Revisão periódica de logs, prompts e respostas (em formato amostral e/ou agregado);
  • Plano de resposta a incidentes específicos para IA (vazamento via prompt, prompt injection, alucinação crítica).

10. Atualizações deste Aviso

Este Aviso pode ser atualizado para refletir novos provedores, funcionalidades ou exigências regulatórias. A versão vigente estará sempre disponível na Plataforma.

Versão: 1.0.0 (DRAFT) Última revisão: 2026-05-15

11. Contato